Projectmedewerker

Ben jij een organisatorisch sterke ondersteuner die energie krijgt van plannen, structureren en samenwerken? Vind je het leuk om projecten soepel te laten verlopen en collega’s te ontzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

HOOG is de regionale huisartsenorganisatie van en voor huisartsen in Oost-Gelderland. Onze regio telt 140 huisartsenpraktijken, die gezamenlijk aan ruim 430.000 inwoners zorg bieden. We zijn ontstaan om de kwaliteit van de 24/7 eerstelijnsgezondheidszorg te borgen. Denk hierbij aan de huisartspraktijken en de huisartsenspoedzorg tijdens de avonden, nachten en weekenden. Wij behartigen de belangen van huisartsen en ondersteunen, verbinden en ontzorgen hen op praktisch, medisch inhoudelijk en organisatorisch gebied. Zodat er meer tijd overblijft voor waar het in de kern om gaat: het bieden van toegankelijke, persoonlijke en hoogwaardige huisartsenzorg.

Voor onze huisartsenorganisatie zoeken wij een:

Projectmedewerker

Voor 32-36 uur per week

Als Projectmedewerker maak je deel uit van het Bestuursbureau. Het team is verantwoordelijk voor de samenhang, zichtbaarheid en strategische aanpak van communicatievraagstukken binnen HOOG.

Als projectondersteuner/projectmedewerker ondersteun je collega’s van het Bestuursbureau bij de uitvoering en inbedding van diverse projecten. Jij zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief op rolletjes loopt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van projectleiders en collega’s bij lopende projecten
• Verzorgen van projectadministratie en mailings
• Plannen en organiseren van overleggen
• Agendabeheer en het plannen van afspraken
• Verslaglegging van stuurgroepen en werkgroepen
• Bewaken van actiepunten en voortgang
• Ondersteuning van het programma Digitale Voordeur (o.a. agendaplanning en verslaglegging)
• Persoonlijke ondersteuning van een van de leidinggevenden (agenda- en afsprakenbeheer)

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig;
• Je bent communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je kunt goed plannen en prioriteiten stellen;
• Je bent dienstverlenend ingesteld en denkt graag mee;
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook makkelijk afstemming;
• Je hebt ervaring met administratieve en/of project ondersteunende werkzaamheden.

Een uitdagende baan met volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Je wordt begeleid in de dynamische omgeving van eerstelijns huisartsenzorg. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en creativiteit. Afhankelijk van kennis en ervaring bieden wij jou een salaris conform de CAO Huisartsenzorg schaal 5. Je krijgt een contract voor de duur van één jaar met zicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

Verder:

• Een laptop en een telefoon van het werk;
• Een vitaliteitsbudget;
• Een Persoonlijk Ontwikkel Budget om jou verder te laten groeien in je functie;
• Hybride werklocatie: kantoor en thuis. Het hoofdkantoor is gevestigd in Apeldoorn, maar je zult ook met regelmaat in Zutphen en Winterswijk zijn en vanzelfsprekend behoort thuiswerken tot de mogelijkheden;
• Een thuiswerkvergoeding/reiskostenvergoeding woon-werkverkeer.

• Je hebt werk- en denkniveau MBO-4.

Voor vragen en meer informatie over de functie: bel of mail gerust met Everdina van Olst, Manager Bedrijfsvoering, 06-19364518/ evanolst@hoogzorg.nl, zij staat je graag te woord!

Wij ontvangen je CV en motivatie graag zo spoedig mogelijk.

• Wij werven tegelijkertijd intern en extern, waarbij interne kandidaten voorrang hebben;
• Een referentiecheck maakt onderdeel uit van de procedure;
• Voor de indiensttreding is een actuele VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) vereist;
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.